სანამ ინტეგრაცია დაიწყება, უმაღლესი მენეჯმენტი წყვეტს გაერთიანებული კომპანიის მიზნებს და როგორ მიაღწიოს მათ. ამ მიზნით ხორციელდება „კომპანიის ხედვის, მისიისა და ღირებულებების განვითარება“. მნიშვნელოვანია გაერთიანებული კომპანიის როგორც მოკლევადიანი (ინტეგრაციული) ასევე გრძელვადიანი მიზნების ჩამოყალიბება. ცალკე ჩამოყალიბებულია თავად ინტეგრაციის პროცესის მიზნები.
ამ დოკუმენტის შემუშავების პროცესში მენეჯმენტი, ამ ეტაპისთვის ჩვეული კითხვების გარდა, პასუხობს შემდეგს:
რა შეზღუდვები ექნება გაერთიანებულ კომპანიას მუშაობას?
რამდენად განსხვავდება დღეს კორპორატიული ღირებულებები და კორპორატიული კულტურები?
ინტეგრაციის სამოქმედო გეგმის მნიშვნელოვანი ნაწილი უნდა იყოს გაერთიანებული კომპანიის განვითარებული ხედვის, მისიისა და ღირებულებების თითოეული თანამშრომლისთვის კომუნიკაციის პროცესი.
ინტეგრაციის დაწყებამდე შემდეგი ნაბიჯი არის ორგანიზაციული სტრუქტურის რესტრუქტურიზაცია მიღებული მიზნების მისაღწევად. ამ მიზნით ხორციელდება „პასუხისმგებლობების სტრუქტურის აგება“.
ორგანიზაციული სტრუქტურის ცვლილებები იწვევს ცვლილებებს ბიზნეს პროცესების განხორციელებაში. ამიტომ, ინტეგრაციის დაწყებამდე შემდეგი ნაბიჯებია „საკვანძო ბიზნეს პროცესებში ურთიერთქმედებებისა და უფლებამოსილებების მატრიცის აღწერა (გადაწყვეტილების მიღება).
მენეჯმენტის პროცესის კონტროლირებადობის მისაღწევად, უკვე ინტეგრაციის პროცესში, ტარდება „მენეჯმენტის საინფორმაციო სტრუქტურის შემუშავება“, რომლის შედეგი იქნება დეპარტამენტების მართვის ინდიკატორების სისტემა, მიზნების დასახვა და ფაქტის თვალყურის დევნება. მათი მიღწევის შესახებ.
მენეჯმენტის ინფორმაციის მნიშვნელოვანი კომპონენტია ფინანსური ინფორმაცია. გამომდინარე იქიდან, რომ ახალი ორგანიზაციული სტრუქტურა აგებულია ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრების დანიშნულების პრინციპზე, შემდეგი ეტაპი იქნება „მოგების დაგეგმვისა და კონტროლის სისტემის შემუშავება“.
„დაჯილდოების სისტემის შემუშავება“ აუცილებელია თანამშრომელთა სასურველი ქცევის მხარდაჭერის სისტემის შესაქმნელად, მოვალეობები-ხელისუფლება-დაჯილდოების ბალანსის შესაქმნელად, რაც თანამშრომლებში პასუხისმგებელი ქცევის განვითარების საფუძველია.
ამ პროცესების პარალელურად, იწყება ცვლილებების მართვის გზა მენეჯმენტის მზარდი ფენების ჩართვით, რაც უზრუნველყოფს კომპანიის მენეჯმენტის წინააღმდეგობის შემცირებას და კორპორატიული კულტურების გათანაბრებას. ამისათვის ტარდება შემდეგი მოქმედებები:
კომპანიის პრობლემების იდენტიფიცირება და მენეჯმენტს შორის შეთანხმების მიღწევა ამ პრობლემების აღიარებაზე; ამ პრობლემების მიზეზ-შედეგობრივი კავშირის გააზრება; კომპანიის პოზიციის გაგება სასიცოცხლო ციკლში; ცვლილებების გრძელვადიანი და მოკლევადიანი სამოქმედო გეგმების ფორმირება. ამ მიზნით ტარდება „სინერგეტიკული ორგანიზაციული დიაგნოსტიკა (Syndag™)“.
ცვლილებების მართვისა და გადაწყვეტილების მიღების გამჭვირვალე სისტემის შექმნა. ამ მიზნის მისაღწევად, "ცვლილების მართვის სისტემის აგება (POC™ + Synerteam™)" ხორციელდება და იქმნება აღმასრულებელი კომიტეტი.
მნიშვნელოვანია, რომ ცვლილება განხორციელდეს კომპანიის ყველა დონეზე.
იმისათვის, რომ კომპანიის უწყვეტი ცვლილების პრაქტიკა გახდეს მისი დნმ-ის ნაწილი, ხორციელდება "Adizes Technology Transfer".